Samedi 12 et dimanche 13 septembre 2026 de 10h à 18h30.
Parc de Bercy, le Jardin romantique (Paris 12ème arrondissement)
Cour Saint-Emilion (Ligne 14)
Le matériel sera disponible chaque matin à partir de 9 heures 30, jusqu’à 10h.
Le démontage des stands et la restitution du matériel auront lieu chaque soir à partir de 18 heures 30 et devront impérativement être finis à 19h. Vous êtes responsable du montage et du démontage de son stand, le samedi comme le dimanche.
En cas de mauvais temps rendant impossible la tenue de l'événement, les organisateurs se réservent le droit d'annuler le festival sans remboursement.
Par respect du lieu d'accueil et du public, nous vous demandons de bien vouloir :
• Laisser les espaces propres quand vous les quittez.
• Préserver les espaces verts : ne rien accrocher aux arbres, ne pas abîmer les pelouses, ne pas toucher aux massifs floraux, ne rien planter dans les sols.
• De ne pas utiliser d'appareils bruyants (enceintes, porte-voix, etc.)
Par respect pour vos voisins, il est également demandé de ne pas dépasser la largeur de votre table.
Vous vous devez d'être présent le jour de l'installation et durant la durée des deux jours de festival.
En cas d'impossibilité à tenir votre stand, vous êtes prié d'en informer les organisateurs pour que ceux-ci le proposent aux exposants sur liste d'attente.
En aucun cas, vous ne pourrez en disposer en le transmettant vous-même à une tierce personne.
Vous disposez jusqu'à deux semaines avant l'événement pour annuler votre venue.
Votre stand sera remboursé compte-tenu de cette condition et si et seulement si un autre exposant issu de la liste d'attente est à même de l'occuper à votre place. De fait : plus vous prévenez tôt, mieux ce sera !
Vous devez disposer d'un statut encadrant vos productions tel que artiste-auteur ou micro-entrepreneur.
Le commerce de revente au détail ( livres, DVD, cartes Pokémon,…) est interdit. La vente de produits créés à partir d’objets officiels licenciés est interdite.
Vous vous engagez à ne mettre en vente lors du festival que vos propres publications et productions artisanales/artistiques. Toute revente des produits d’une tierce personne est interdite.
Les maisons d'édition et micro-éditions ne sont pas acceptées. De fait, tous les livres édités par l’une d’elle ne sont pas acceptés.
Le festival s'engage éthiquement contre l'utilisation d'Intelligences Artificielles (IA) et refuse catégoriquement tout exposant qui en fait usage.
Vous vous engagez à rejoindre notre serveur Discord jusqu’à la fin du festival.
Vous vous engagez aussi à fournir une bannière qui apparaîtra sur notre site et une image qui sera publiée sur nos réseaux sociaux, en respectant les délais (raisonnables) et les formats qui vous seront demandés.
Le Festival Harajuku est un événement visant à mettre en avant la production artistique et artisanale indépendante. Il se déroule dans un espace mis à disposition par la mairie et les espaces verts de Paris. Ce faisant, le nombre d'emplacements est limité : 51 emplacements (en incluant les stands des organisateurs) sont prévus pour accueillir les stands des différents participants à l'événement.
Le forfait unique se compose d'une table (de 183 x 76 cm) et de deux chaises, pour un montant de 60 euros. Les espaces de stand ne peuvent pas être combinés. Par souci d'équité, vous ne pouvez pas réunir les tables de deux exposants "amis" ni ramener de tables supplémentaires. En revanche, il est possible de ramener sièges et nappes.
Les inscriptions se dérouleront selon le schéma suivant :
Phase 1 (6 jours) : Vous candidatez via le formulaire disponible sur notre site internet. Veillez à n'omettre aucune information sous peine d'être pénalisé par la suite.
Phase 2 (1 mois) : Après la clôture des candidatures, la phase de sélection démarre.
Phase 3 (1 mois) : En cas de sélection, vous serez prévenus par courriel et devrez envoyer le règlement de votre table, d’une valeur de 60 euros, dans le mois qui suit la confirmation de votre acceptation. Le règlement se fait par virement bancaire ou par chèque envoyé par voie postale.
La liste des candidats sélectionnés est également publiée sur nos réseaux sociaux.
Vous serez invités à rejoindre le serveur Discord.
Phase 4 : Le plan du festival sera mis en circulation, en suivant l’ordre chronologique d’inscription, pour que vous choisissiez votre emplacement.
Phase 5 : Le site Internet sera mis à jour avec votre stand dans la liste des participants : il ne vous restera plus qu'à attendre patiemment le mois de septembre !